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    2. 服務(wù)熱線(xiàn):

      0971-6072350

      機構設置

      行政事務(wù)部

      部門(mén)內設崗位組織架構圖:

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      崗位設置:

      行政事務(wù)部人員為7人,分別設部門(mén)主任1人、財務(wù)主管1人、會(huì )計1人、出納1人、行政1人、人力資源1人、檔案員1人。

      部門(mén)職責

      行政事務(wù)部協(xié)調本所各部門(mén)工作,行使日常辦公秩序、本所財務(wù)、行政文書(shū)、會(huì )計核算等工作,實(shí)行全過(guò)程的綜合管理。其職責主要為:

      (一)日常行政工作

      1、協(xié)助所領(lǐng)導做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作,處理本所日常事務(wù);

      2、負責本所對外聯(lián)絡(luò )和接待工作;

      3、負責本所管理規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,安排制定工作計劃;

      4、負責本所印章、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、公司資質(zhì)等級證、行業(yè)特許經(jīng)營(yíng)證的管理;

      5、負責做好本所辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,組織會(huì )務(wù)工作安排,做好會(huì )議記錄、紀要;

      6、負責綜合信息的收集、審核、公開(kāi)等管理;

      7、負責辦公用品的采購、分配和管理,以及報刊的征訂、來(lái)往信函文書(shū)的收發(fā)與交換等工作;

      8、負責匯總本所年度綜合性資料,草擬年度總結和其它綜合性文稿;

      9、負責文書(shū)的處理,文書(shū)的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔,以及綜合檔案的管理工作;

      10、檢查督促各項規章制度、會(huì )議決議以及工作計劃的實(shí)施和執行情況;

      11、安排、管理車(chē)輛的營(yíng)運和調度工作;如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的出行、維修和保養記錄,對車(chē)輛耗油情況進(jìn)行分析、監督和控制。 

      12、完成所領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

      (二)本所財務(wù)管理

      1、負責擬定制定財務(wù)、會(huì )計核算管理制度。建立健全本所財務(wù)管理、會(huì )計核算、稽核審計等有關(guān)制度;

      2、組織編制年、季度成本、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃。編制年、季、月度種類(lèi)財務(wù)會(huì )計報表,負責年度會(huì )計決算工作;

      3、負責各種稅金的編報;

      4、負責流動(dòng)資金的管理,協(xié)助負責本所的融資工作,按規定進(jìn)行成本核算;

      5、負責資金繳拔,稅款上繳。辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù)。登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管有關(guān)印章、空白收據、空白支票;

      6、負責財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作;

      7、負責全所資產(chǎn)的監督管理,會(huì )計檔案管理;

      8、其他財務(wù)相關(guān)事項;

      (三)人力資源管理

      1、負責制訂人事管理制度,確定人事組織關(guān)系,簽訂員工勞動(dòng)合同,繳納社會(huì )保險。

      2、負責員工的勞動(dòng)人事、薪酬、福利及人事檔案管理;

      3、員工勞動(dòng)工資體系落實(shí)和管理;

      4、其他人事相關(guān)事務(wù)。


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